Vedtægter

Vedtægter for Trongårdens Idræts Forening

§ 1 Foreningens navn og hjemsted

Stk. 1 Foreningens navn er Trongårdens Idræts Forening (TIF), og dens hjemsted er Lyngby-Taarbæk Kommune.

§ 2 Foreningens formål

Stk. 1 Foreningens formål er at give medlemmer adgang til at dyrke atletik og atletik relaterede discipliner.

Endvidere er det foreningens formål, at medlemmerne ved deltagelse i klubbens forskellige idrætsmæssige- og sociale arrangementer, dels får lyst til at deltage aktivt i det daglige foreningsarbejde, dels tager et medansvar for foreningens virke.

§ 3 Medlemskab af organisationer

Stk. 1 Foreningen er medlem af Dansk Atletik Forbund (DAF) under Danmarks Idrætsforbund (DIF) og er underlagt deres love og bestemmelser.

§ 4 Klubdragt

Stk. 1 Foreningens klubdragt er lyseblå trøje og sorte bukser.

§ 5 Optagelse af medlemmer

Stk. 1 Som medlemmer kan optages enhver, der har interesse i foreningen. Bestyrelsen vurderer løbende den nedre grænse for alderen for foreningens medlemmer.
Stk. 2 Optagelsen skal ske på foreningens officielle indmeldelsesblanket. Medlemskab kan ske som: aktiv, motionist eller passiv/støttemedlem samt Trackfit.
Stk. 3 Bestyrelsen kan udnævne medlemmer til æresmedlemmer af TIF.

§ 6 Kontingent

Stk. 1 Kontingentet fastsættes hvert år på generalforsamlingen.
Stk. 2 Medlemmer, der ikke har indbetalt kontingent i 4 måneder, kan slettes, såfremt betaling ikke har fundet sted senest 8 dage efter betalingskrav. (jfr. dog punkt 8.11).
Stk. 3 Bestyrelsen er fritaget for kontingentbetaling.
Stk. 4 Kontingent forfalder forud.

§ 7 Udmeldelse – Eksklusion

Stk. 1 Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens kasserer. Hvis medlemmet ikke er i gæld til foreningen, er udmeldelsen gyldig fra den 1. i den efterfølgende måned.
Stk. 2 Foreningens medlemmer skal til enhver tid følge de bestemmelser og regler, der er gældende, og som fastsættes af bestyrelsen. Overtrædelse heraf kan medføre eksklusion.
Stk. 3 For at et medlem kan ekskluderes, skal det vedtages med 2/3 stemmers majoritet af bestyrelsen. Et ekskluderet medlem har ret til at anke afgørelsen til førstkommende generalforsamling, såfremt årsagen ikke er kontingentrestance.

§ 8 Bestyrelse

Stk. 1 Det tilstræbes, at der i bestyrelsen er repræsentanter for aktive senioratleter, for atleter under 25 år og forældre, da alle klubbens medlemmers interesser bør sikres og være repræsenteret i bestyrelsen.
Stk. 2 Foreningen ledes af en bestyrelse, som består af forperson, kasserer og op til 4 yderligere medlemmer.
Stk. 3 Derudover er der en ekstra plads i bestyrelsen dedikeret til et medlem under 25 år, og som kan vælges på generalforsamlingen eller suppleres i løbet af året. Denne rolle besættes én gang per år og er ikke forpligtet til at deltage i det øvrige bestyrelsesarbejde.
Stk. 4 Den samlede bestyrelse fordeler opgaverne mellem sig for at sikre den daglige drift samt koordinering og udførelse af løbende projektopgaver sammen med klubbens medlemmer.
Stk. 5 Bestyrelsen kan supplere sig selv i løbet af året ifm. projekter, eller hvis bestyrelse ikke er fuldtallig. Disse supplerende medlemmer er dog ikke stemmeberettigede og skal vælges på førstkommende generalforsamling.
Stk. 6 Bestyrelsen repræsenterer foreningen i alle forhold, og den fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 7 Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange om året, og derudover når forpersonen eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Indkaldelse sker ved forpersonen eller ifm. bestyrelsesmøder.
Stk. 8 På bestyrelsesmøderne deltager bestyrelsen, og til møderne kan foreningens sportslige ledelse / træneransvarlige samt aktive atleter inviteres efter behov.
Stk. 9 Ved afstemning i bestyrelsen er et simpelt flertal afgørende, og i tilfælde af stemmelighed er forpersonens stemme afgørende (jfr. dog 7.3).
Stk. 10 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, heriblandt forpersonen og kasserer, er til stede (jfr. dog 7.3).
Stk. 11 Bestyrelsen kan tildele medlemmer kontingentfrihed/-nedsættelse under særlige omstændigheder.
Stk. 12 Bestyrelsen har ret til at opkræve de merudgifter, klubben måtte have fået i forbindelse med et medlems manglende rettidige tilmelding eller afbud til en konkurrence.
Stk. 13 Klubben tegnes af forpersonen og kassereren, og den daglige administration forestås også af forpersonen og kassereren. Dog skal alle beslutninger af økonomisk- og medlemsmæssig karakter, tages af en samlet bestyrelse.

§ 9 Løbende opgaver og projekter

Stk. 1 Under ansvar over for bestyrelsen udføres en række konkrete opgaver:

  1. Ungdomskoordinering
  2. Seniorkoordinering (skal sikre kommunikation mellem bestyrelsen og aktive, samt sikre udtagelse og koordinering af Danmarksturneringen såfremt TIF stiller hold)
  3. Masters-koordinering (masters-turnering og tilmelding til DM-masters)
  4. Fester og sammenkomster
  5. Stævner
  6. Kommunikation med Lyngby-Taarbæk Kommune, herunder diverse ansøgning og indberetninger


Ansvarlige for disse opgaver kan være bestyrelsesmedlemmer, men kan også være andre klubmedlemmer, der udpeges på generalforsamlingen eller efterfølgende af bestyrelse.

§ 10 Ordinær generalforsamling

Stk. 1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der årligt skal afholdes inden udgangen af oktober.
Stk. 2 Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst 1 måneds varsel. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal sendes skriftligt til forpersonen senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
Stk. 3 Generalforsamlingens dagsorden er følgende:

  1. Valg af dirigent.
  2. Forpersonen aflægger beretning.
  3. Det reviderede regnskab forelægges.
  4. Behandling af evt. indkomne forslag.
  5. Fastlæggelse af kontingent.
  6. Valg:
    • Bestyrelsesmedlemmer
    • Revisor
  7. Eventuelt.
Stk. 4 Forperson, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode. For at sikre kontinuitet vælges forperson og 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige år og kasserer samt 2 øvrige medlemmer i lige år. En repræsentant for medlemmer under 25 år vælges for 1 år.
Stk. 5 På generalforsamlingen afgøres enhver sag ved simpelt flertal – dog jfr. punkt 14 ved vedtægtsændringsforslag. Skriftlig afstemning skal afholdes, hvis dirigenten finder det nødvendigt, eller hvis 3 stemmeberettigede medlemmer kræver det. Kun medlemmer, der er á jour med deres kontingent, og som er fyldt 14 år, har stemmeret på generalforsamlingen. Medlemmer under 14 år har stemmeret via deres forældre eller værge. Også medlemmer under 14 år skal være à jour med deres kontingent for at have stemmeret.
Stk. 6 Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

§ 11 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 8 dages varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når det kræves af mindst 25 medlemmer. Forslag til dagsorden skal medfølge.

§ 12 Regnskab

Stk. 1 Foreningens regnskabsår er fra 1. oktober til 30. september.
Stk. 2 Driftsregnskab og status skal forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og være forsynet med revisorpåtegning. Derudover fremlægges, til orientering, et budget for det følgende år.
Stk. 3 Ingen medlemmer eller bestyrelsesmedlemmer kan økonomisk blive dragetpersonligt til ansvar for handlinger foretaget for foreningen, foreningens gæld eller dele deraf. Undtaget herfra er ulovlige handlinger eller udeladelse af handlinger, der vil være strafbare efter almindelig dansk lov og ret.

§ 13 Revision

Stk. 1 På den ordinære generalforsamling vælges en revisor. Valgperioden er 1 år.
Stk. 2 Revisorsuppleant kan udpeges af bestyrelsen hvis behovet opstår.
Stk. 3 Revisionen er en regnskabsmæssig revision.

§ 14 Vedtægtsændringer

Stk. 1 Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 15 Foreningens opløsning

Stk. 1 Beslutningen om foreningens opløsning kan kun tages på en til dette formål særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2 Foreningen kan ikke opløses, så længe 15 medlemmer forlanger dens beståen.
Stk. 3 I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens aktiver Lyngby Taarbæk Kommune.

Senest ændret på ordinær generalforsamling den 28. oktober 2025